기본 개념 소개

제품 관리

제품은 일반적으로 제품 마스터를 뜻하는 의미로 사용됩니다. 바코드별로 제품을 생성하여 이름, 사진, 추가 정보를 등록할 수 있습니다. 관리하실 제품에 이미 바코드가 있으면 바로 사용하시면 되고, 없으시면 랜덤으로 생성하여 드립니다.

  • 바코드(숫자 또는 문자): 제품별로 바코드는 고유한 값이어야 합니다.

  • 제품명

  • 사진

  • 제품 정보: 원하시는 추가 정보를 추가하실 수 있습니다. 예를들면 브랜드, 제조사 등이 있습니다.

유닛 관리

유닛은 박스히어로에서 재고를 관리하는 기본 단위로서, 제품을 속성별로 나누는 묶음 단위입니다. 한 제품을 여러 유닛으로 나누면, 같은 바코드가 붙어 있는 제품이라도 창고 위치나 유통기한 등 여러가지 상황에 맞게 세부적으로 나누어 재고를 관리할 수 있습니다. 제품에서 바코드가 고유한 값이었다면, 유닛에서는 유닛코드가 고유한 값입니다.

  • 유닛코드: 유닛별로 유닛코드는 고유한 값이어야 합니다.

  • 바코드: '제품 관리'에 등록된 바코드를 입력하여 유닛을 추가할 제품을 지정합니다.

  • 유닛 속성: 원하시는 추가 정보를 추가하실 수 있습니다. 예를들면 창고 위치, 유통기한, 제품 상태(A급, B급) 등이 있습니다.

  • 재고 수량

'제품 관리'에서 새로운 제품을 추가하면 기본적으로 하나의 유닛이 생성됩니다. 이 유닛은 제품 바코드와 동일한 유닛코드를 가집니다. 이후로 추가하는 유닛의 유닛코드는 랜덤으로 생성된 고유한 숫자가 자동으로 부여 됩니다.

제품 바코드는 제품 관리에서 이미 등록된 바코드만 입력이 가능합니다.

추가 정보

제품 속

제품의 여러가지 특성을 제품 속성에 입력해두면 특성별로 제품들을 모아보거나 검색할 수 있습니다. 예를 들어 신발을 판매하고 있다면 브랜드, 신발 종류 등을 제품 정보로 설정할 수 있습니다. 이후 브랜드별 재고 현황을 확인할 수 있고 나아가 어떤 신발 종류가 재고가 부족한지 등을 쉽게 확인할 수 있습니다.

좌측 메뉴의 설정 > 추가정보 설정 에서 설정할 수 있습니다.

유닛 속성

제품 정보와 비슷한 개념으로 유닛의 특성을 지정하는 추가 정보입니다. 예를들어 제품들을 매장과 물류창고에 나누어 관리하고 있으면, 위치를 유닛 속성으로 등록하여 관리할 수 있습니다. 각 제품별로 두 유닛을 생성한 후, 각 유닛의 위치 속성을 '매장'과 '물류창고'로 등록하시면 됩니다. 이후 전체 재고, 제품별 재고, 위치별 재고 등을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

좌측 메뉴의 설정 > 추가정보 설정에서 설정할 수 있습니다.

입고/출고/조정

박스히어로의 재고 히스토리는 입고, 출고, 조정 세가지로 구분됩니다. 입고는 재고가 들어올때, 출고는 재고가 나갈때 기록되며, 조정은 실수로 입력한 재고를 수정하거나 재고 손실등 기타 이유로 인해 재고를 변경해야 할 때를 의미합니다.

  • 입고 : 재고가 추가 될 때 사용됩니다.

  • 출고 : 재가가 빠질 때 사용됩니다.

  • 조정 : 입/출고가 아닌 다른 사유로 인해 재고를 수정할 때 사용됩니다.

제품을 처음 등록할 때 초기 재고수량을 입력하면 조정으로 기록됩니다.