기본 개념 소개

제품 관리

제품은 일반적으로 제품 마스터를 뜻하는 의미로 사용됩니다. 바코드별로 제품을 생성하여 이름, 사진, 추가 정보를 등록할 수 있습니다. 관리하실 제품에 이미 바코드가 있으면 바로 사용하시면 되고, 없으시면 랜덤으로 생성하여 드립니다.

  • 바코드(숫자 또는 문자): 제품별로 바코드는 고유한 값이어야 합니다.

  • 제품명

  • 사진

  • 제품 정보: 원하시는 추가 정보를 추가하실 수 있습니다. 예를들면 브랜드, 제조사 등이 있습니다.

유닛 관리

유닛은 박스히어로에서 재고를 관리하는 기본 단위로서, 제품을 속성별로 나누는 묶음 단위입니다. 한 제품을 여러 유닛으로 나누면, 같은 바코드가 붙어 있는 제품이라도 창고 위치나 유통기한 등 여러가지 상황에 맞게 세부적으로 나누어 재고를 관리할 수 있습니다. 제품에서 바코드가 고유한 값이었다면, 유닛에서는 유닛코드가 고유한 값입니다.

  • 유닛코드: 유닛별로 유닛코드는 고유한 값이어야 합니다.

  • 바코드: '제품 관리'에 등록된 바코드를 입력하여 유닛을 추가할 제품을 지정합니다.

  • 유닛 속성: 원하시는 추가 정보를 추가하실 수 있습니다. 예를들면 창고 위치, 유통기한, 제품 상태(A급, B급) 등이 있습니다.

  • 재고 수량

'제품 관리'에서 새로운 제품을 추가하면 기본적으로 하나의 유닛이 생성됩니다. 이 유닛은 제품 바코드와 동일한 유닛코드를 가집니다. 이후로 추가하는 유닛의 유닛코드는 랜덤으로 생성된 고유한 숫자가 자동으로 부여 됩니다.

제품 바코드는 제품 관리에서 이미 등록된 바코드만 입력이 가능합니다.

추가 정보

제품 속성

제품의 여러가지 특성을 제품 속성에 입력해두면 특성별로 제품들을 모아보거나 검색할 수 있습니다. 예를 들어 신발을 판매하고 있다면 브랜드, 신발 종류 등을 제품 정보로 설정할 수 있습니다. 이후 브랜드별 재고 현황을 확인할 수 있고 나아가 어떤 신발 종류가 재고가 부족한지 등을 쉽게 확인할 수 있습니다.

좌측 메뉴의 설정 > 추가정보 설정 에서 설정할 수 있습니다.

유닛 속성

제품 정보와 비슷한 개념으로 유닛의 특성을 지정하는 추가 정보입니다. 예를들어 제품들을 매장과 물류창고에 나누어 관리하고 있으면, 위치를 유닛 속성으로 등록하여 관리할 수 있습니다. 각 제품별로 두 유닛을 생성한 후, 각 유닛의 위치 속성을 '매장'과 '물류창고'로 등록하시면 됩니다. 이후 전체 재고, 제품별 재고, 위치별 재고 등을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

좌측 메뉴의 설정 > 추가정보 설정에서 설정할 수 있습니다.

입고/출고/조정

박스히어로의 재고 히스토리는 입고, 출고, 조정 세가지로 구분됩니다. 입고는 재고가 들어올때, 출고는 재고가 나갈때 기록되며, 조정은 실수로 입력한 재고를 수정하거나 재고 손실등 기타 이유로 인해 재고를 변경해야 할 때를 의미합니다.

  • 입고 : 재고가 추가 될 때 사용됩니다.

  • 출고 : 재고가 빠질 때 사용됩니다.

  • 조정 : 입/출고가 아닌 다른 사유로 인해 재고를 수정할 때 사용됩니다.

제품을 처음 등록할 때 초기 재고수량을 입력하면 조정으로 기록됩니다.